CHUYÊN VIÊN HÀNH CHÍNH - VINSCHOOL GRAND WORLD

II. MÔ TẢ CÔNG VIỆC:

Thực hiện công tác chấm công, quản lý ngày phép/nghỉ bù/làm thêm giờ và các công tác liên quan đến nhân sự, đào tạo tại cơ sở.

Thực hiện công tác dịch vụ học sinh (cấp phát đồng phục và thẻ các loại, dịch vụ xe bus, chấm trông trả muộn…).

Lập và theo dõi chi ngân sách hoạt động hàng năm của cơ sở, Thực hiện tổng hợp nhu cầu mua sắm hàng tháng và đột xuất theo kế hoach, thanh toán và giám sát chất lượng hàng hoá và dich vụ của nhà cung cấp/đối tác.

Kiểm kê tài sản, kho và kiểm tra chất lượng tài sản/cơ sở vật chất tại cơ sở.

Thực hiện công tác hậu cần sự kiện theo kế hoạch của cơ sở (nghỉ mát, tham quan dã ngoại, họp phụ huynh, hoạt động của học sinh…).

Cập nhật và lưu trữ văn thư, công văn, hồ sơ pháp lý, hợp đồng… tại cơ sở.

Chuẩn bị hậu cần đón tiếp các đoàn thanh, kiểm tra.

Thực hiện công việc khác theo yêu cầu của Trưởng bộ phận.

III. YÊU CẦU CÔNG VIỆC:

Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành liên quan

Ít nhất 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương

Năng động, quyết đoán, cẩn thận và tận tụy với công việc

Kỹ năng tổ chức công việc và quản lý thời gian

Kỹ năng giao tiếp, truyền đạt thông tin bằng văn bản, thuyết phục tốt

Có tư duy logic và kỹ năng xử lý tình huống nhanh nhạy

Kỹ năng sử dụng Word, Excel thành thạo